환경보건종합정보시스템이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
- 본 방침은 2023년 9월 08일부터 시행됩니다.
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관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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일반 개인정보 수집
- (필수) 이름, 이메일, 휴대폰번호
- (선택) 소속기관명, 기관 전화번호
- ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인
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개인정보 처리목적
- 소관업무 수행 및 민원처리
- ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인
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개인정보의 보유기간
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개인정보 처리위탁
- 환경보건종합정보시스템 유지관리
- ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인
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권익침해 구제
- 개인정보 침해신고센터
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
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개인정보 고충처리부서
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환경피해예방실 최선아, 권혜림
02-2284-1816,1817
sunahchoi@keiti.re.kr
tkdeka010@keiti.re.kr
목차
개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
※ 목차의 조항 클릭 시 해당 조항으로 이동합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 환경보건종합정보시스템은 소관 업무 수행 및 민원처리 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
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② 환경보건종합정보시스템는 다음과 같이 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
처리목적 |
개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
|
보유기간 |
환경보건종합정보시스템 회원가입자 정보 |
정보주체 동의 |
소관 업무 수행(서비스 제공 ,통계활용), 민원처리(개인식별, 불만처리) |
(필수) : 이름, 이메일, 휴대폰번호 (선택): 소속기관, 기관(부서) 전화번호 |
회원 탈퇴 시까지 |
- ③ 상세한 개인정보파일에 대한 사항은 개인정보 보호포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서 (파일명: 환경보건종합정보시스템 회원가입자 정보에서 확인할 수 있습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 환경보건종합정보시스템는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
보유기간 |
환경보건종합정보시스템 회원가입자 정보 |
정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 |
제3조(처리하는 개인정보의 항목)
- ① 환경보건종합정보시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
개인정보파일의 명칭 |
필수항목 |
선택항목 |
환경보건종합정보시스템 회원가입자 정보 |
이름, 이메일, 휴대폰번호 |
소속기관, 기관(부서) 전화번호 |
제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
- ① 환경보건종합정보시스템는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
-
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
-
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1. 파기절차
환경보건종합정보시스템는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
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2. 파기방법
환경보건종합정보시스템는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법)
※ 서식 다운로드
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
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① 환경보건종합정보시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제
제7조 (개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처)
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① 환경보건종합정보시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 |
부서명 |
성명 |
연락처 |
개인정보 보호책임자 |
환경지식정보실 |
김무겸 실장 |
전화 : 02-2284-1160
이메일 : mgkim@keiti.re.kr
|
개인정보 보호 분야별 책임자 |
환경피해예방실 |
하현철 실장 |
전화 : 02-2284-1810
이메일 : hcha@keiti.re.kr
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개인정보 보호담당자 |
환경피해예방실 |
최선아 |
전화 : 02-2284-1816
이메일 : sunahchoi@keiti.re.kr
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환경피해예방실 |
권혜림 |
전화 : 02-2284-1817
이메일 : tkdeka010@keiti.re.kr
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환경지식정보실 |
임수정 |
전화 : 02-2284-1188
이메일 : rgnko@keiti.re.kr
|
김경란 |
전화 : 02-2284-1183
이메일 : krkim01@keiti.re.kr
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② 정보주체께서는 환경보건종합정보시스템의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 환경보건종합정보시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제8조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)
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① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
환경보건종합정보시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수요구처리 부서
부서명 |
담당자 |
연락처 |
환경피해예방실 |
최선아 선임 |
전화 : 02-2284-1816
이메일 : sunahchoi@keiti.re.kr
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환경피해예방실 |
권혜림 전문 |
전화 : 02-2284-1817
이메일 : tkdeka010@keiti.re.kr
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② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)
제9조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
제10조(개인정보파일 등록 현황)
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환경보건종합정보시스템이(가) 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
처리목적 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
환경보건종합정보시스템 회원가입자 정보 |
정보주체 동의 |
소관 업무 수행(서비스 제공 ,통계활용), 민원처리(개인식별, 불만처리) |
(필수) : 이름, 이메일, 휴대폰번호 (선택) : 소속기관, 기관(부서) 전화번호 |
회원 탈퇴 시까지 |
제11조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
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① 환경보건종합정보시스템은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우와 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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② 환경보건종합정보시스템은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다
제12조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
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① 환경보건종합정보시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁시스템 |
위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
위탁기간 |
환경보건종합정보시스템 |
수탁업체명 : 월드버텍㈜ 주소 : 서울시 서초구 강남대로 148, 3층 전화번호 : 02-576-3776 |
환경보건종합정보시스템 유지관리 |
2023-06-01 ~2023-12-31 |
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② 환경보건종합정보시스템은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
-
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제13조(인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항)
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① 환경보건종합정보시스템은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
- - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- - Whale : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
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3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제14조 (개인정보의 추가적인 이용 제공)
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① 「개인정보 보호법」 제15조제3항, 제17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적인 이용 또는 제공할 수 있습니다.
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② 환경보건종합정보시스템은 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
- 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
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2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
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3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
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4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제15조(개인정보 관리수준진단 결과)
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① 한국환경산업기술원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
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② 한국환경산업기술원은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘A’등급을 획득하였습니다.
※ S : 90점 이상, A : 90점~80점, B : 80점~70점, C : 80점~70점, D : 80점~70점
제16조(개인정보 처리방침 변경)
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① 이 개인정보 처리방침은 2023. 9. 08.부터 적용됩니다.
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② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.