한국환경산업기술원 환경보건종합정보시스템은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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일반 개인정보 수집
- (필수) 이름, 이메일, 휴대폰번호
- (선택) 소속기관명, 기관 전화번호
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개인정보 처리목적
- · 회원가입 및 관리(서비스제공)
- · 민원사무 처리
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개인정보의 보유기간
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개인정보 처리위탁
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㈜ 월드버텍
환경보건종헙정보시스템
유지관리 및 고도화
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권익침해 구제
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고충사항 처리부서
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환경지식정보실
privacy@keiti.re.kr
※ 기호에 마우스 커서를 클릭 하시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다
목차
개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
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개인정보의 처리목적
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① <환경보건종합정보시스템>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 잇는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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1. 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 서비스 제공, 통계 활용 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조치를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보파일 등록 현황
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② <환경보건종합정보시스템>은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
처리목적 |
개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
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보유기간 |
환경보건종합정보시스템 회원가입자 정보 |
정보주체 동의 |
소관 업무 수행(서비스 제공 ,통계활용), 민원처리(개인식별, 불만처리) |
(필수) : 이름, 이메일, 휴대폰번호 (선택): 소속기관, 기관(부서) 전화번호 |
회원 탈퇴 시까지 |
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③ 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
개인정보파일 검색 | 개인정보 포털(privacy.go.kr)
개인정보의 처리 및 보유기간
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① <환경보건종합정보시스템>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
보유기간 |
환경보건종합정보시스템 회원가입자 정보 |
정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 |
개인정보의 파기절차 및 파기방법
- ① <환경보건종합정보시스템>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1. 파기절차
<환경보건종합정보시스템>은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
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2. 파기방법
<환경보건종합정보시스템>은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
개인정보의 제3자 제공
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① <환경보건종합정보시스템>은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
추가적인 이용·제공 판단기준
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① <환경보건종합정보시스템>은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
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② <환경보건종합정보시스템>은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하여 진행하고 있습니다.
- 1. 제공하는 개인정보는 당초 수집 목적인 “환경보건종합정보시스템” 서비스 목적을 위한 것으로 수집 목적과 관련성이 있는 경우
- 2. 정보주체는 서비스 계약과정에서 “환경보건종합정보시스템” 서비스 특성상 개인정보의 제공이 있을 수 있음이 예측되는 경우
- 3. 정보주체의 요청에 따라 “환경보건종합정보시스템” 서비스를 제공하기 위해 제공되는 정보로써, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는 경우
- 4. 안심번호 사용 등 개인정보 노출을 최소화하고 안전성 확보에 필요한 조치를 한 경우
개인정보 처리의 위탁
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① <환경보건종합정보시스템>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁시스템 |
위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
위탁기간 |
환경보건종합정보시스템 |
- 수탁업체명 : 월드버텍㈜ - 주소 : 서울시 서초구 강남대로 148, 3층 - 전화번호 : 02-576-3776 |
환경보건종합정보시스템 유지관리 |
2024.4.24.~2024.12.31. |
환경보건종합정보시스템 고도화 1차 |
2024.3.28.~2024.12.23. |
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② <환경보건종합정보시스템>은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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③「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 <개인정보처리자명>의 동의를 받고 있습니다.
- ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 안전성 확보조치
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① <환경보건종합정보시스템>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 전산개발실 등의 접근통제
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
< 설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >
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① <환경보건종합정보시스템>은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- - 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- - 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- - 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- - 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- - 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
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① 정보주체는 한국환경산업기술원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
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② 권리 행사는 한국환경산업기술원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국환경산업기술원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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- 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘내정보 > 회원정보’에서 개인정보를 직접 조회·수정·삭제하거나 아래 ‘개인정보 열람 청구 접수·처리 부서’를 통해 요청할 수 있습니다.
[개인정보 열람 요구서 양식]다운로드
- - 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
- - 정보주체는 언제든지 자동화된 결정의 설명 및 거부 요구가 가능합니다.
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③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
[위임장 양식]다운로드
- ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
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⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
- ⑦ 한국환경산업기술원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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⑧ 한국환경산업기술원 <환경보건종합정보시스템>은 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국환경산업기술원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서
- - 부서명 : 환경피해예방실
- - 연락처 : <02-2284-1817>,<02-2284-1816>, (tkdeka010@keiti.re.kr), (sunahchoi@keiti.re.kr), (02-2284-1829, fax)
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⑨ 정보주체께서는 열람 등 청구 접수·처리부서 이외에,
개인정보보호포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 신청(본인인증 필요)을 통해서도 하실 수 있으며 한국환경산업기술원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
개인정보 보호책임자
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① 한국환경산업기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 김무겸
- 직책 : 환경지식정보실 실장
- 직급 : 책임급
- 연락처 : <02-2284-1160 >, <mgkim@keiti.re.kr >, <02-2284-1190(fax) >
- ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 환경지식정보실
- 연락처 : <02-2284-1183,1188>, <privacy@keiti.re.kr>, <02-2284-1190(fax)>
- ② 정보주체는 한국환경산업기술원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 한국환경산업기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보 권익침해 구제방법
개인정보 관리수준 진단 결과
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① 한국환경산업기술원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
※ 개인정보 보호법 제11조의 2에 따라 2024년에는 “개인정보 보호수준 평가” 받을 예정
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② 한국환경산업기술원은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과에서 “A”등급을 획득하였습니다.
※ 22년 이전에는 “양호”, “보통”, “미흡” 등급으로 구분
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③ 한국환경산업기술원은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선조치 하였습니다.
- - 개인정보 처리방침 변경 전/후 비교표 및 인포그래픽 추가
- - 개인정보 안전성 확보조치 개선
고정형 영상정보처리기기 설치·운영
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① 한국환경산업기술원은 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 ‘영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 통해 확인하시기 바랍니다.
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그밖에 개인정보 보호를 위한 추가적인 노력
- ① 한국환경산업기술원은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
- ② 한국환경산업기술원은 그 밖에 ‘개인정보보호의 날’ 협력 기관 참여 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.
개인정보 처리방침의 변경
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① 이 개인정보 처리방침은
2024.6.28부터 적용됩니다.
[변경내용 확인하기]
[미리보기]
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② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- - 시행일 ~ 2022.07.28. 적용 바로가기
- - 2022.07.29. ~ 2023.09.07. 적용 바로가기
- - 2023.09.08. ~ 2024.06.27 적용 바로가기